Als verenigingsadviseur voor de NFB, Rugby Nederland en RaboClubsupport kom ik bij veel verenigingen over de vloer. Heel vaak kom ik dan betrokken bestuurders tegen die heel erg veel uitvoerend werk doen. Hierdoor komen ze niet aan besturen toe. In de komende Verenigingsadviezen wil ik graag wat delen over verenigingsstructuur en daarbij horende rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Bestuur
Een vereniging heeft een collectief bestuur. Intern kan je een bestuurder aanspreken op de uitvoering van de taken. Extern is het hele bestuur aansprakelijk als collectief.
Alle bestuurders hebben samen tot taak om het verenigingsbeleid uit te voeren en nieuw beleid voor te bereiden. Alle bestuurders zijn verantwoordelijk voor het voorbereiden van de bestuursvergaderingen. Het bestuur zorgt ook voor de voorbereiding van de algemene vergaderingen.
In het bestuur nemen tenminste de volgende rollen zitting:
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Extra functies
Met de genoemde basisfuncties zou elk bestuur op een verantwoorde wijze kunnen functioneren. Elke toevoeging daaraan moet dus een reden hebben. Die reden kan liggen in de omvang van bestuurlijke taken, in de wenselijkheid mensen of groeperingen te binden en natuurlijk in deskundigheid. Enkele voorbeelden van extra functies zijn:
- De vice-voorzitter: Zijn of haar taken zijn: Vervangen van de voorzitter ten tijde van afwezigheid; Toezien op het handelen van de penningmeester. Hiertoe ontvangt hij duplicaten van de bankafschriften, maar heeft geen tekenbevoegdheid.
- De personeelsfunctie: Bestuurder speciaal belast met personele aangelegenheden. Functioneert als een soort personeelschef. Is overigens alleen van toepassing op verenigingen met personeelsleden op de loonlijst.
- De juridische functie: Bestuurslid met specifieke juridische kennis. Bij dit bestuurslid worden juridische vragen neergelegd.
De Voorzitter wat doet die eigenlijk?
De voorzitter is het gezicht van de vereniging, naar buiten en naar binnen. Taken:
- Het bezoeken van door het bestuur uitgeschreven vergaderingen volgens een van tevoren vastgesteld vergaderschema, met uitzondering van extra vergaderingen.
- Is woordvoerder bij elke officiële vertegenwoordiging van de vereniging, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
- Leidt alle bestuurs- en algemene vergaderingen.
- Draagt samen met het bestuur zorg voor de uitvoering van alle genomen besluiten in een vergadering.
- Is medeondertekenaar van beschikkingen over bank- en girosaldi, zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement.
- Zorgt voor naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen, bepalingen en besluiten.
- Aandacht voor persoonlijk functioneren van mensen.
- Stuurt commissies aan.
Rabobank Clubsupport Stemcampagne
Bankier je met je vereniging bij de Rabobank dan ligt er weer een mogelijkheid voor een extra zakcentje. Vanaf 27 mei kan je je inschrijven voor de RaboClubsupport stemcampagne.
https://rabo-clubsupport.nl/
Aad Zuurbier
Verenigingsadviseur Nederlandse Frisbee Bond
tel: 0628246924
